2011年2月21日 星期一

Excel 的小技巧 擇優-LARGE

這一陣子學校都在忙著處理學生成績的問題,不管是期末的學期成績,還是升學考試的報名成績,反正大家就是努力的在成績堆裡奮鬥就是了。

高雄這次的樂學計畫(國中升高中的免試入學名稱)所採用的成績是學生在校的任3學期成績(國中提供5個學期成績,由高中學校選取3個學期成績)。這種採計方法感覺上有點麻煩,因為,他不是說固定要那3個學期,而且每個學生所選的3個學期都不相同,在報表上很難清楚的呈現!

那天和一所學校同時有國中和高中的老師討論到這件事,老師想要知道有沒有什麼辦法快速的篩選全部學生前3高的學期成績?在詢問了Marx之後,把方法分享給大家:

步驟一
將全部學生的資料整理至Excel表單上,包括了:學生基本資料及各學期的學習領域成績。

步驟二
使用Excel函數「LARGE」
                          =LARGE(資料範圍,排名順序) 
例如,若今天要取上圖中Vicky同學的5學期成績中第1高的成績,則公式為「=LARGE(C2:G2,1)」 ,同理,要取第3高的成績時公式為「=LARGE(C2:G2,3)

這個函數還蠻好用的,對於小考成績的處理也很方便(因為之前常聽到有老師說小考成績會考10次取前7次這樣的需求),可以學起來呦^^