2008年3月5日 星期三

好玩的Word2007 - 頁首/頁尾

2007 有一項特色
就是 他準備了很多的『樣板』
讓使用者 很簡單 就可以把文件做的很漂亮

之前 在做文件的時後
想要文件的奇數頁 偶數頁的頁首/頁尾不一樣
或是 第一頁不要加頁首/頁尾
都要弄很久
如果Word不是很熟的人 可能還弄不出來
只好讓奇數頁和偶數頁長的一樣
或是硬把他拆成兩個檔案
更或是 直接把頁首/頁尾做在文件裡(就是沒有頁首/頁尾)
當遇到文件內容有要修改的時後 就有一種欲哭無淚的感覺

在2007中 把 奇數頁和偶數頁的問題 變的簡單了

頁首及頁尾的功能,在『插入』裡面


首先,選一個你喜歡的樣板(不管是頁首或是頁尾 都一樣)


選好樣板後,可以看到多了一個『頁首及頁尾工具 設計』
在選項內,有三個選項
‧首頁不同-選擇這個,首頁可以自己設自己的頁首/頁尾(也可以不設)
‧奇偶不同-選擇這個,就可以再到上面所說的『插入』裡面,再去選擇一個奇數或偶數頁的樣板
‧顯示文件文字-只會影響畫面,並不會改變文件

另外
在『頁首及頁尾工具 設計』的插入中,有一個快速組件
在下圖中的『作者』、『發佈日期』都屬組件
你可以依你所使用的情形 增加會刪除


增加組件-如下圖,從快速組件中,選取『文件摘要資訊』 再選取你要加的組件


刪除組件-如下圖,在要刪除的組件上點選滑鼠右鍵後,選取『移除內容控制項』